La municipalité confirme que des dépenses significatives ont été déboursées afin de corriger la situation. Une firme externe spécialisée a dû être engagée. « Ce sont effectivement et malheureusement les contribuables qui paient pour ça », indique Franz Berthomieu, adjoint à la direction générale et responsable de la comptabilité. Selon les interventions nécessaires, les factures pour ces services oscilleraient entre 7 000 $ et 14 000 $.

Un changement de logiciel serait en cause

En septembre 2023, un changement de logiciel comptable a été effectué par les instances en place. Selon la municipalité, le système s’est avéré «ne pas convenir et être mal configuré ». « Ce sont des problèmes de saisie qui ont été soulevés. Ce qui est très rassurant, c’est qu’il n’y a pas de malversation financière, il n’y a pas de détournement de fonds ou quoi que ce soit. Ce sont des problèmes de saisies dans le système », assure M. Berthomieu. En 2024, la municipalité est revenue à son ancien système, ce qui a nécessité de ressaisir l’ensemble des données comptables entre septembre 2023 et le 31 décembre 2024. Un processus qui a nécessité de retracer les transactions, dont certains paiements en argent comptant.

Afin de corriger la situation, l’administration municipale a confié sa comptabilité à la firme Solutions Municipales Josée. La municipalité a transféré la gestion comptable le temps en ordre de remettre les erreurs effectuées « Au niveau de la comptabilité, nous sommes passés d’un poste à l’interne à un poste à l’externe. Donc, nous avons donné notre comptabilité à une compagnie pour s’occuper de la comptabilité de la municipalité », nous explique-t-on en ajoutant que la firme accompagne toujours Berthier-sur-Mer.

Les états financiers commencent à se fermer

Les états financiers de l’exercice se terminant le 31 décembre 2023 ont été audités le 29 septembre 2025, tandis que ceux de 2024 viennent d’être complétés et sont en cours d’audit, selon la municipalité.

Des répercussions se font également sentir sur les comptes de taxes. En 2025, les avis de paiement de taxes ont été effectués à partir de données datant de 2023. Pour certains contribuables, comme la valeur de leur maison en 2023 et en 2025 n’était pas la même, des rattrapages sont à prévoir pour certains citoyens qui devront redébourser une certaine somme, s’ils n’ont suffisamment payé de taxes. D’autres recevront un crédit sur leur compte 2026, notamment pour les commerces qui auraient fermé avant d’être transformés en résidentiel. La municipalité doit aussi facturer les droits de mutation qui n’avaient pas été facturés depuis septembre 2023.

Berthier-sur-Mer avait également sollicité l’appui du ministère des Affaires municipales et de l’Habitation dans l’accompagnement de cette mise à jour. Selon M. Berthomieu, d’autres municipalités ont utilisé le même logiciel sans rencontrer les mêmes difficultés.